Como revocar un poder notarial viejo ante el IRS
Cambiaste de contador o de abogado hace meses, pero nunca le avisaste al IRS que ya no representan tu negocio? Ese es un problema mas comun de lo que parece, y la solucion es mas simple de lo que crees. Aqui te explicamos como revocar un poder notarial ante el IRS — es decir, el Formulario 2848 — para que tu representante anterior deje de tener acceso a tu informacion fiscal.
Por que el poder notarial viejo sigue activo aunque ya no trabajes con esa persona
El Formulario 2848 (Power of Attorney and Declaration of Representative) no vence solo porque cambiaste de contador. Permanece vigente hasta que tu lo revoques por escrito o hasta que el propio representante renuncie formalmente ante el IRS. Si nunca hiciste ninguna de las dos cosas, esa persona o firma sigue teniendo permiso legal para ver tu informacion fiscal confidencial y para hablar con el IRS en tu nombre sobre los asuntos y periodos que cubria ese poder.
Metodo 1: escribir «REVOKE» en el formulario original
La forma mas directa de revocar es escribir la palabra «REVOKE» (en mayusculas) en la parte superior de la primera pagina del Formulario 2848 original que presentaste. Debajo de esa anotacion va tu firma actual y la fecha. Ese documento se envia por correo o por fax a la oficina del IRS que corresponda segun tu ubicacion o el tipo de asunto. No necesitas presentar ningun formulario nuevo para este metodo: basta con la copia original marcada y tu firma vigente.
Metodo 2: presentar un Formulario 2848 nuevo
Si vas a contratar un representante nuevo de todas formas, hay un atajo: si presentas un Formulario 2848 nuevo para los mismos asuntos fiscales y los mismos periodos que cubria el formulario anterior, ese poder anterior queda revocado automaticamente. No hace falta escribir «REVOKE» en ningun lado ni enviar un documento aparte — el simple hecho de presentar el nuevo poder para los mismos asuntos anula el viejo.
Que pasa exactamente despues de revocar
Una vez que el IRS procesa la revocacion, el representante anterior deja de recibir tu informacion fiscal confidencial y deja de poder representarte ante el IRS para los asuntos y periodos listados en esa autorizacion especifica. Ojo: esto aplica solo a los asuntos y periodos de ese formulario en particular. Si esa misma persona tenia otro poder notarial para un asunto distinto (por ejemplo, un ano fiscal diferente), ese otro poder no se ve afectado a menos que tambien lo revoques.
Como conservar otros poderes vigentes mientras revocas uno especifico
Si tienes mas de un representante autorizado y solo quieres revocar el poder de uno de ellos, marca la casilla de la linea 6 del Formulario 2848 y adjunta una copia de los poderes que si quieres mantener activos. Sin esa casilla marcada, el IRS puede interpretar que estas revocando todos los poderes anteriores relacionados con esos mismos asuntos, no solo el de la persona que quieres sacar.
Por que esto le importa a tu negocio, no solo a ti como persona
Si tu negocio tuvo un contador o representante que ya no trabaja contigo y nunca revocaste su Formulario 2848, esa persona podria, en teoria, seguir llamando al IRS y obteniendo informacion sobre tus impuestos sin que tu lo sepas. Esto es especialmente delicado si la salida de esa persona no fue en buenos terminos. Revocar el poder a tiempo es una forma simple de proteger la informacion fiscal de tu negocio, igual que cambiarias las contrasenas de tus cuentas cuando alguien deja de trabajar contigo.
Que documentos preparar antes de enviar la revocacion
- La copia del Formulario 2848 original (o la informacion completa si no la tienes: tu nombre, EIN o SSN, y los datos del representante).
- Tu firma actual y la fecha del dia en que envias la revocacion.
- Si vas a conservar otros poderes activos, la copia de esos poderes para adjuntar junto con la linea 6 marcada.
- El fax o la direccion postal de la oficina del IRS correspondiente a tu ubicacion o al tipo de asunto fiscal.
Diferencia entre que tu revoques el poder y que el representante renuncie
Hay dos caminos para terminar una relacion de representacion ante el IRS, y no son lo mismo. Cuando tu revocas el poder (con «REVOKE» o un 2848 nuevo), la iniciativa es tuya como contribuyente. Cuando el representante renuncia, es el contador o abogado quien le avisa al IRS que ya no quiere representarte, normalmente escribiendo «WITHDRAW» y firmando el mismo formulario. En ambos casos el resultado final es el mismo — el poder queda sin efecto — pero si tu ex-representante nunca renuncio y tu tampoco revocaste, el poder simplemente sigue activo de forma indefinida, sin que nadie lo note hasta que causa un problema.
Preguntas frecuentes sobre revocar un poder notarial ante el IRS
Necesito la firma del representante anterior para revocar el poder?
No. La revocacion se hace con tu firma como contribuyente, no la del representante. Tu eres quien otorgo el poder originalmente, asi que tu eres quien puede revocarlo.
Cuanto tarda el IRS en procesar la revocacion?
El IRS no publica un plazo exacto para el procesamiento de revocaciones, por lo que conviene enviarla apenas decidas hacer el cambio y no esperar hasta necesitar una gestion urgente con tu contador nuevo.
Que pasa si no encuentro la copia del Formulario 2848 original?
Puedes escribir «REVOKE» en una copia nueva del formulario con la misma informacion (tu nombre, EIN o SSN, y los datos del representante que quieres remover), siempre que incluyas tu firma actual y la fecha.
El nuevo representante necesita hacer algo especial si presento un 2848 nuevo?
No, basta con que el Formulario 2848 nuevo cubra los mismos asuntos fiscales y periodos que el anterior. El IRS se encarga de sustituir la autorizacion automaticamente.
Puedo revocar un poder notarial por telefono llamando al IRS?
No. El IRS exige que la revocacion quede documentada por escrito, ya sea marcando «REVOKE» en el formulario original con tu firma y fecha, o presentando un Formulario 2848 nuevo para los mismos asuntos. Una llamada telefonica no reemplaza ese registro escrito.
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Relacionado: presentar un Formulario 2848 es tambien el momento en que el IRS te asigna un numero de archivo CAF, asi que vale la pena entender que es antes de cambiar de representante. Si tu negocio ceso operaciones recientemente, revisa tambien que hacer con tu EIN despues del Formulario 966. Antes de darle acceso a un nuevo representante, asegurate de que la carta que recibiste sea real: aqui te explicamos como verificar una carta falsa del IRS o FinCEN. Si tambien estas evaluando delegar tu nomina, mira antes que preguntar antes de contratar un PEO, y si tienes un gravamen del IRS sobre una propiedad, revisa como funciona la Publicacion 784 sobre subordinacion de gravamen.
Fuente oficial: IRS — About Form 2848.
