Le pagaste a un contratista, reportaste el pago en un 1099, y unos meses después te llega un aviso CP2100 o CP2100A del IRS diciendo que el nombre y el número de identificación fiscal (Name/TIN) no coinciden con sus registros. El reloj ya empezó a correr: tienes 15 días hábiles para enviar el aviso B correcto al beneficiario del pago, según la Publicación 1281 del IRS.
Qué es el aviso CP2100 y por qué te llega
El aviso CP2100 (o CP2100A, la versión para quienes presentan menos formularios) es una notificación del IRS que indica que uno o más de los Name/TIN que reportaste en un Formulario 1099 no coinciden con los registros del IRS o de la Seguridad Social. No significa necesariamente que hiciste algo mal — muchas veces el error es del beneficiario (nombre mal escrito, TIN transpuesto) — pero la responsabilidad de corregirlo, dentro del plazo, recae en quien presentó el 1099.
El plazo: 15 días hábiles, no naturales
Tienes 15 días hábiles desde la fecha del aviso CP2100/CP2100A, o desde que lo recibiste (lo que sea más tarde), para enviar el aviso B al beneficiario del pago. Ojo: son días hábiles, no días corridos, así que el plazo real suele ser de tres semanas calendario aproximadamente. Cuenta desde el día siguiente a la fecha que aparece impresa en el aviso, o desde el día que confirmes haberlo recibido si eso fue después.
Los dos tipos de aviso B: no son el mismo trámite
Aquí es donde muchos negocios se equivocan, porque asumen que el aviso B siempre es igual:
- Primer aviso B: se envía junto con un Formulario W-9 nuevo, pidiendo al beneficiario que confirme o corrija su Nombre/TIN correcto. Es la respuesta estándar la primera vez que recibes un CP2100 sobre esa cuenta.
- Segundo aviso B: se envía si recibes un segundo CP2100/CP2100A sobre la misma cuenta dentro de un periodo de 3 años calendario. En este caso, ya no basta con pedir un W-9 nuevo — el aviso le indica al beneficiario que debe contactar directamente al IRS o a la Administración del Seguro Social para obtener y confirmar la combinación correcta de Nombre/TIN, y traerte esa confirmación oficial.
Enviar un primer aviso B cuando en realidad correspondía un segundo (o viceversa) puede dejarte sin protección frente a la retención adicional si el IRS revisa el caso después.
Cómo debe verse el envío: el detalle del sobre importa
La Publicación 1281 es específica sobre un detalle que parece menor pero no lo es: el sobre donde envías el aviso B debe estar claramente marcado como «IMPORTANT TAX INFORMATION ENCLOSED» o «IMPORTANT TAX RETURN DOCUMENT ENCLOSED». Esto no es solo cortesía — ayuda a demostrar, si el IRS te lo pide después, que cumpliste con el proceso de notificación de buena fe (lo que se conoce como «solicitud B» o B-notice compliance) dentro del plazo. La propia Publicación 1281 incluye la carta modelo del aviso B lista para usar, así que no es necesario redactarla desde cero.
Si el beneficiario no responde: la retención adicional (backup withholding)
Si el beneficiario no te responde con la información correcta a tiempo, tienes la obligación de iniciar la retención adicional (backup withholding) del 24% sobre los pagos futuros a esa cuenta. El plazo para empezar esa retención es a más tardar 30 días hábiles después de la fecha del aviso CP2100 (o de cuando lo recibiste, lo que sea más tarde).
Esto significa que, a partir de ese punto, debes retener el 24% de cualquier pago que le hagas a ese beneficiario y reportarlo al IRS, hasta que te entregue la información correcta y verificable.
Checklist rápido para no perder el plazo
- Anota la fecha exacta del aviso CP2100/CP2100A el mismo día que llegue.
- Cuenta 15 días hábiles — no naturales — para enviar el aviso B.
- Confirma si es primer o segundo aviso sobre esa cuenta en los últimos 3 años.
- Adjunta un W-9 nuevo (primer aviso) o indica que debe contactar al IRS/Seguro Social (segundo aviso).
- Marca el sobre como «IMPORTANT TAX INFORMATION ENCLOSED».
- Si no hay respuesta, activa el backup withholding del 24% antes de que se cumplan 30 días hábiles desde el aviso.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si ignoro el aviso CP2100 por completo?
Te expones a sanciones del IRS por no cumplir con los requisitos de «solicitud B» y a responsabilidad por no haber iniciado el backup withholding a tiempo.
¿El aviso B se envía por correo postal o puede ser electrónico?
La Publicación 1281 contempla el envío físico con el sobre marcado; confirma con tu asesor fiscal si tu caso permite notificación electrónica según las reglas vigentes.
¿Puedo dejar de retener el 24% una vez que el beneficiario responde?
Sí, una vez que recibes la confirmación correcta del Nombre/TIN, puedes detener la retención adicional en los pagos futuros.
¿Esto aplica solo a contratistas 1099-NEC?
Aplica a cualquier tipo de pago reportable donde el Name/TIN no coincide, incluyendo distintos tipos de 1099, no solo el 1099-NEC de contratistas.
Relacionado: otros avisos y formularios que no puedes ignorar
Si nunca le pediste un W-9 a un contratista antes del primer pago, revisa Formulario W-9: si no lo pides, el 24% lo pagas tú, y si quieres entender el aviso CP2100 con más detalle antes de que te llegue, mira Aviso CP2100 del IRS: qué es y qué debes hacer. Si además retienes impuestos sobre pagos que no son de nómina regular, no te pierdas nuestra guía del Formulario 945 paso a paso.
Si tu corporación está cerrando o pidió una prórroga para presentar su declaración, también te sirve revisar qué hacer con tu EIN después del Formulario 966 y qué NO cubre el Formulario 7004 antes de que se te pase algún plazo.
Conclusión
El aviso B no es un trámite opcional ni algo que se pueda posponer: tienes 15 días hábiles para responder correctamente, según sea el primer o segundo aviso sobre esa cuenta, y 30 días hábiles como máximo para activar el backup withholding si no hay respuesta. La Publicación 1281 del IRS trae la carta modelo lista — el reto real es no dejar pasar el reloj.
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