Texas es uno de los estados más atractivos para emprender en Estados Unidos, y por varias razones de peso: no cobra impuesto estatal sobre la renta personal y no exige una licencia estatal general de negocio. Eso baja la barrera de entrada para quien empieza. Pero “fácil de entrar” no significa “sin trámites”: tienes que constituir la entidad, sacar tu EIN, registrarte ante el Comptroller y conseguir los permisos que correspondan a tu actividad. En esta guía te explicamos, paso a paso y con cifras reales de 2026, todo lo que necesitas para abrir tu negocio en Texas.
Esta es una guía general; las tarifas y reglas pueden cambiar. Antes de presentar cualquier trámite, confirma los montos en los sitios oficiales que enlazamos en cada paso.
¿Registrar el negocio es lo mismo que sacar la licencia?
No, y en Texas la diferencia es todavía más importante porque no existe una “licencia de negocio” única estatal. Hay tres trámites distintos:
- Registrar el negocio = crear la entidad legal (por ejemplo una LLC) ante la Secretaría de Estado de Texas (Texas Secretary of State).
- Permisos según tu actividad = Texas no tiene una licencia estatal general. En su lugar, necesitas los permisos específicos de tu giro (alimentos, alcohol, salud, construcción) a nivel estatal, del condado o de la ciudad.
- Registro de impuestos = darte de alta ante el Comptroller of Public Accounts para franchise tax y, si vendes productos, el permiso de sales tax.
Los vemos en orden abajo.
Paso 1 — Elige tu estructura legal y registra el negocio
La estructura más común para un emprendedor hispano que empieza es la LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada), porque separa tus bienes personales de las deudas del negocio.
Cuánto cuesta una LLC en Texas: la tarifa para presentar el Certificate of Formation (formulario 205) ante la Secretaría de Estado es $300. Se presenta en línea en el portal SOSDirect (o por correo). Si pagas en línea con tarjeta de crédito, el estado añade un recargo por conveniencia de 2,7% (unos $8 adicionales).
- Toda LLC en Texas debe nombrar un agente registrado (registered agent) con dirección física en Texas, que reciba las notificaciones legales.
- El trámite en línea por SOSDirect suele procesarse en pocos días hábiles.
- Novedad 2026: la exención de la tarifa de formación para negocios de veteranos (veteran-owned business) quedó permanente desde el 1 de enero de 2026, si cumples los requisitos.
Fuente oficial: Texas Secretary of State (sos.texas.gov).
Si vas a operar como persona natural (sole proprietor) no pagas esta tarifa de registro, pero no tienes la protección de responsabilidad limitada. Para la mayoría de negocios con clientes o empleados, la LLC vale la pena.
Paso 2 — Saca tu EIN (es gratis)
El EIN (Número de Identificación del Empleador) es el “número de seguro social” de tu negocio. Lo necesitas para abrir cuenta bancaria, contratar empleados y declarar impuestos.
Es 100% gratis y lo obtienes directamente en el sitio del IRS (irs.gov), normalmente en minutos. No pagues a terceros que cobran por “tramitarlo”: es un servicio gratuito del gobierno federal.
Paso 3 — Regístrate ante el Comptroller (franchise tax)
Una vez creada la entidad, te registras ante el Texas Comptroller of Public Accounts. Aquí entra el impuesto estatal clave para las entidades:
Franchise Tax (el “margin tax”)
- Aplica a LLC, corporaciones y la mayoría de entidades que hacen negocios en Texas. Se calcula sobre el margen imponible del negocio, no sobre las ventas brutas.
- Tasa: 0,75% para la mayoría de los negocios y 0,375% para minoristas y mayoristas (retail/wholesale).
- Umbral “no-tax-due” 2026: si tus ingresos totales anualizados son menores a $2.650.000, no debes franchise tax (subió desde $2,47M).
- Ojo: aunque no debas impuesto, normalmente sí tienes que presentar el reporte informativo (Public Information Report / PIR) cada año. La fecha límite es el 15 de mayo.
Fuente oficial: Texas Comptroller of Public Accounts (comptroller.texas.gov).
Paso 4 — Consigue los permisos de tu actividad (no hay licencia estatal general)
Este es el punto donde Texas se diferencia de otros estados: no existe una licencia de negocio estatal general. Lo que necesites depende de tu giro y de dónde operes:
- Nivel estatal: ciertas actividades reguladas (alimentos, salud, belleza, alcohol, construcción) exigen permisos de agencias específicas. La Texas Business Licenses & Permits Guide del Comptroller lista cuáles aplican a tu negocio.
- Nivel local (ciudad/condado): muchas ciudades piden permisos propios, como el certificado de ocupación (Certificate of Occupancy) del local, o permisos de salud para manejo de alimentos.
- ¿Dudas sobre qué permisos necesitas? El Business Permit Office del estado orienta gratis: (512) 936-0100.
Ejemplo local — Houston / Condado de Harris: Houston no cobra una licencia general de negocio, pero sí exige permisos específicos según la actividad (por ejemplo, permiso del Departamento de Salud para negocios de comida, o certificado de ocupación del local). Confirma siempre con la ciudad y el condado donde vas a operar.
Si tu negocio está en otra ciudad o condado, busca “[tu ciudad] business permits” o “[tu condado] county business permits” para encontrar la oficina que te corresponde.
Paso 5 — Si vendes productos: saca tu permiso de Sales Tax (gratis)
Texas cobra 6,25% de impuesto estatal sobre las ventas, más una tasa local de hasta 2% (ciudad, condado, distritos), para un máximo combinado de 8,25%. La gran mayoría de las ciudades grandes están en ese 8,25%.
Si vendes productos físicos (o ciertos servicios gravados), debes solicitar tu permiso de sales tax ante el Comptroller. El permiso es gratis (sin tarifa; en algunos casos pueden pedir una fianza/bond). Se tramita en línea en el portal de registro del Comptroller, y luego declaras y pagas a través de Webfile.
Resumen de costos para empezar en Texas
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Registro de LLC (Certificate of Formation, Form 205) | $300 |
| Recargo por pago con tarjeta en línea | 2,7% (~$8) |
| EIN (IRS) | Gratis |
| Permiso de sales tax (Comptroller) | Gratis |
| Licencia estatal general de negocio | No existe (permisos por actividad) |
| Franchise tax (si ingresos < $2,65M) | $0 (pero presentas el reporte) |
| Impuesto estatal sobre la renta personal | $0 (no existe) |
Recursos gratis para emprendedores hispanos en Texas
No tienes que hacerlo solo. Hay asesoría gratuita y en muchos casos en español:
- Red de SBDC de Texas (Small Business Development Centers): asesoría gratuita para planes de negocio, financiamiento y trámites en todo el estado.
- Texas Comptroller (comptroller.texas.gov) para registro de impuestos, permiso de ventas y franchise tax.
- Texas Secretary of State / SOSDirect (sos.texas.gov) para crear y mantener tu entidad.
- Business Permit Office — (512) 936-0100 para saber qué permisos exige tu actividad.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir una LLC en Texas?
$300 para presentar el Certificate of Formation (Form 205) ante la Secretaría de Estado. Si pagas con tarjeta en línea, se añade un 2,7%. El EIN es gratis y el permiso de sales tax también.
¿Texas tiene impuesto sobre la renta?
No hay impuesto estatal sobre la renta personal. Para las entidades existe el franchise tax, pero solo lo pagas si tus ingresos superan $2,65 millones (aunque casi siempre debes presentar el reporte informativo).
¿Necesito una licencia de negocio en Texas?
Texas no tiene una licencia estatal general. Necesitas los permisos específicos de tu actividad a nivel estatal, del condado o de la ciudad. El Business Permit Office, (512) 936-0100, te orienta gratis.
¿Cuánto cuesta el permiso de sales tax?
Es gratis. Se tramita ante el Comptroller y luego declaras por Webfile. La tasa de venta combinada llega hasta 8,25% (6,25% estatal + hasta 2% local).
