Si quieres facturar, abrir cuenta de banco o contratar en Estados Unidos, tarde o temprano te preguntarás cómo sacar un EIN. La buena noticia: es el trámite más fácil y barato de todo el proceso de formalización — es gratis y, si calificas para hacerlo online, tarda unos 10 minutos. En esta nota te explicamos quién lo necesita, cómo pedirlo paso a paso con el formulario SS-4, la diferencia entre ITIN, EIN y SSN, y los errores que más vemos en la comunidad.
Qué es el EIN y quién lo necesita
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de tu empresa ante el IRS: el “Seguro Social del negocio”. Lo necesitas si tienes una LLC o corporación, si contratas empleados, si abres cuenta de banco empresarial o si quieres construir crédito de negocio. Incluso como sole proprietor conviene tenerlo para no andar dando tu número personal a clientes y plataformas. Si todavía no creas tu empresa, mira primero cómo abrir una LLC: el orden correcto es primero la empresa, después el EIN.
Cómo sacar un EIN gratis paso a paso
Opción online (la rápida). Si tú (el “responsible party”) tienes SSN o ITIN, entra al asistente de EIN en IRS.gov en horario de servicio (lunes a viernes). Respondes las preguntas del negocio — tipo de entidad, estado, actividad — y al finalizar el IRS te da el EIN al instante con su carta de confirmación (CP 575) descargable. Guárdala: los bancos la piden.
Opción por fax o correo (sin SSN ni ITIN). Llena el formulario SS-4 y en la línea 7b, donde piden el número del responsable, los solicitantes extranjeros sin SSN/ITIN pueden dejarlo según las instrucciones del propio formulario. Por fax el EIN llega en unos 4 días hábiles; por correo, de 4 a 5 semanas.
Opción telefónica (desde fuera de USA). Si no tienes residencia ni oficina en el país, puedes llamar al IRS al 267-941-1099 (no gratuito), de 6:00 a. m. a 11:00 p. m. hora del Este, de lunes a viernes.
ITIN vs EIN vs SSN: cuál es cuál
El SSN es personal, para quienes tienen autorización de trabajo. El ITIN también es personal, pero para quienes declaran impuestos sin calificar para SSN. El EIN es de la empresa, no tuyo. La combinación típica del emprendedor hispano recién llegado es: ITIN para sus impuestos personales + EIN para su LLC. Con esos dos números puedes operar formalmente e incluso acceder a financiamiento, como explicamos en préstamos para negocios con ITIN.
Errores comunes al sacar el EIN
Pagar por algo gratuito. Hay webs que cobran $100–$300 por “gestionar” tu EIN imitando al IRS. El trámite directo es gratis, siempre.
Pedir el EIN antes de crear la LLC. Si sacas el EIN como persona y luego formas la LLC, tendrás que pedir otro. Primero el estado aprueba tu empresa, después el IRS.
Perder la carta CP 575. El IRS no la reemplaza igual (emite una carta 147C que debes pedir por teléfono). Descárgala y respáldala el mismo día.
Datos inconsistentes. El nombre y dirección deben coincidir exactamente con los Articles of Organization; una letra distinta genera rechazos bancarios.
Preguntas frecuentes sobre el EIN
¿Cuánto cuesta sacar un EIN?
Nada: es gratuito directamente con el IRS. Desconfía de cualquier cobro por el trámite en sí.
¿Puedo sacar un EIN sin Seguro Social?
Sí, con ITIN online, o sin ITIN vía SS-4 por fax/correo o por teléfono desde el extranjero.
¿Cuánto tarda?
Online es inmediato; fax ~4 días hábiles; correo 4–5 semanas.
¿El EIN vence o hay que renovarlo?
No vence ni se renueva. Es de tu empresa para siempre, aunque cambies de banco o de estado.
Conclusión
Sacar el EIN es gratis, rápido y no requiere abogado: empresa primero, formulario después, carta de confirmación guardada. Es el eslabón que conecta tu LLC con el banco, los impuestos y el crédito del negocio. El paso a paso completo de la formalización está en nuestra guía para emprender un negocio en USA.
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