Texas es uno de los estados más atractivos para emprender en Estados Unidos, y por varias razones de peso: no cobra impuesto estatal sobre la renta personal y no exige una licencia estatal general de negocio. Eso baja la barrera de entrada para quien empieza. Pero «fácil de entrar» no significa «sin trámites»: tienes que constituir la entidad, sacar tu EIN, registrarte ante el Comptroller y conseguir los permisos que correspondan a tu actividad. En esta guía te explicamos, paso a paso y con cifras reales de 2026, todo lo que necesitas para abrir tu negocio en Texas.
En video (10 min): Formar una LLC en Texas cuesta 300 dólares ante la Secretaría de Estado y no paga impuesto estatal sobre la renta. Aquí te explicamos por qué conviene, las palabras que no puede llevar el nombre, el agente registrado, el certificado de formación, el EIN, el acuerdo operativo, el informe de franquicia ante el Contralor y los otros tipos de LLC (en serie, profesional y extranjera).
Transcripción del video
Capítulos del video
- 00:00 — Qué es una LLC y por qué conviene
- 00:56 — ¿Por qué iniciar una LLC en Texas?
- 01:38 — Ventajas fiscales y de responsabilidad
- 02:05 — Paso 1: elegir el nombre (palabras prohibidas)
- 02:53 — Nombre disponible, nombre asumido (DBA) y marca
- 03:22 — Paso 2: dirección postal
- 03:36 — Paso 3: agente registrado
- 04:08 — Paso 4: certificado de formación (300 dólares)
- 04:54 — Paso 5: obtener el EIN
- 05:24 — Paso 6: acuerdo operativo
- 06:22 — Informe de datos públicos e impuesto de franquicia (Contralor de Texas)
- 06:34 — LLC en serie
- 07:06 — LLC profesional
- 07:52 — LLC extranjera (750 dólares)
- 08:23 — Licencias y permisos estatales y locales (TDLR)
- 09:20 — Seguro e impuestos
Cómo abrir una LLC en Texas Constituir una empresa es un paso básico para desarrollar tu negocio. Es por esto que Hispanos Emprendedores te enseñará cómo abrir una LLC en Texas para que lo legalices con éxito. Suscríbete a nuestro canal de Youtube y activa las notificaciones para más información de emprendimiento. Cada estado tiene una normativa puntual que se llama Limited Liability Company Act. Posee largos capítulos que detallan el funcionamiento y procesos que deben realizar las empresas en diferentes escenarios.
Cabe destacar que cuando una LLC no tiene un acuerdo operativo se rige por este documento. La Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) puede ser beneficiosa para los emprendedores extranjeros. Su principal ventaja es que el patrimonio de los dueños está totalmente protegido. Además, no pagan impuestos corporativos, sus propietarios son los que declaran en base a sus ganancias. ¿Por qué iniciar una LLC en Texas? El estado de Texas brinda incentivos fiscales y comerciales haciéndolo uno de los más favorables para los negocios.
Para gozar de los mismos las LLC deben cumplir con algunos requisitos. El Programa de zona empresarial de Texas reembolsa impuestos sobre las ventas y el uso a los negocios que invierten en las comunidades y crean empleo. Si apoyan a los desfavorecidos, residentes de las áreas empresariales o a los veteranos. La LLC es la forma más rápida de formar nuevas pequeñas empresas, y es la ideal para las nuevas empresas pequeñas y medianas.
Se benefician de ventajas y protecciones de las que gozan las más grandes, pero bajo regulaciones más sencillas. En Texas este tipo de compañía no está obligada a pagar impuesto sobre la renta, conservando la mayor parte de las ganancias. Las franquicias también tienen un umbral alto de ingresos para su obligación tributaria. Como comentamos anteriormente separa y limita la responsabilidad comercial de la personal. El proceso de regulación, gestión, presión, administración y presentación son simples.
La presentación de impuestos es fácil y da ventajas en el tratamiento fiscal. Cómo abrir una LLC en Texas Elige un nombre comercial Busca un nombre original que distinga tu LLC de la de los demás. No debe incluir palabras como Olympic", "Olympiad", o "Citius Altius Fortiu”. Tampoco "banco", "banco y fideicomiso", "fideicomiso", "compañía fiduciaria", "Colegio", "Universidad", "Escuela de Medicina". Además de “Centro de Ciencias de la Salud", "Escuela de Derecho", " Law Center" o "Law School.
Así como "Veterano", "Legión", "Extranjero", "español", "Discapacitado", "Guerra" o "Guerra Mundial", sin previa autorización. Pero, Sí debe contener "Sociedad de responsabilidad limitada" o su abreviatura. Una vez elegido el nombre asegúrate de que está disponible en el estado buscando en el sitio web de la Secretaría de Estado de Texas. Puedes usar un nombre diferente al del nombre legal usando un nombre ficticio. Rellena el formulario Certificado de nombre asumido. También verifica si la marca está registrada en el portal web de la secretaría.
Proporciona una dirección oficial para la LLC Cada empresa debe tener una dirección postal, también podrás usar un buzón virtual para esta dirección. En esta recibirás la correspondencia de la Secretaría de Estado de Texas y la oficina del Contralor de Texas. Asigna un agente registrado El agente registrado es la persona que recibirá la correspondencia oficial y será responsable de presentar los informes ante la Secretaría de Estado. Cada LLC debe contar con uno.
Este papel puede desempeñarlo el propietario, nombrar otro gerente o usar el servicio de agente registrado. Su obligación es estar presente en una dirección física en horario comercial para recibir la correspondencia importante en nombre de la empresa. El nombramiento se hace cuando presentes el Certificado de Formación. Presenta el certificado de formación ante la Secretaría de Estado Tras recabar todos los requisitos para formar la LLC tienes que presentar un formulario ante el secretario de Estado.
Es necesario para crear su Certificado de formación en Texas y legalizar el negocio. Debes llenar la forma que está en triple doble ve sos punto state punto tx punto us Normalmente piden nombre comercial y dirección, información del agente registrado, propósito del negocio, duración. Asimismo, regulación de asuntos internos de la sociedad, nombre y direcciones de los gerentes o miembros de la LLC. También nombre del organizador. Dicho certificado de formación igualmente se puede enviar por correo o llevarlo personalmente.
La tarifa de presentación es de 300 dólares. El proceso puede tardar una semana. Obtén el número de identificación de empleador (EIN) Solicita el EIN ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este sirve para presentar y pagar impuestos. Además, para enviar la información de nómina y pago a los empleados, para abrir una cuenta bancaria comercial. Solicítalo en el sitio web del I-R S. Crea un acuerdo operativo Aunque no es obligatorio hacer uno en Texas se aconseja contar con este para proteger el negocio ante cualquier cambio.
Por medio de este especie de manual de instrucciones se explica como se administrará la compañía. Cómo se divide entre los socios, el método para tomar decisiones y las pautas a seguir cuando un miembro deje la empresa. Generalmente se especifica en el acuerdo operativo lo siguiente: -Nombre y dirección principal de la LLC. -Duración de la LLC. -Nombre y dirección del agente registrado. -Información sobre el Certificado de Formación. -Propósito del negocio. -Miembros y su contribución.
-La forma en que se dividirán las ganancias y las pérdidas. -Procedimiento de admisión de nuevos miembros, así como de miembros salientes. -Gestión de la LLC. y Cláusulas de indemnización y responsabilidad. Presenta un informe de información pública y de impuestos de franquicia Todas las LLC de este estado tienen que presentar este informe ante Oficina del Contralor de Texas. Dichos informes vencen cada 15 de mayo. En comptroller punto texas punto gov podrás descargar el formulario.
Otros tipos de LLC en Texas El estado también ofrece la posibilidad de establecer una Series LLC. Esta permite administrar varias LLC bajo el amparo de la principal. Es una opción ideal para evitar registrar por separado las compañías por cada negocio que tengas. Para crearla no hay un formulario específico, solo debes usar el estándar y dar la información en el área de texto complementaria. La tarifa de presentación es de 300 dólares. Al mismo tiempo ofrece la LLC profesional que permite que algunos tipos de empresa formen Sociedades Profesionales de Responsabilidad Limitada (PLLC).
Exigen que los miembros posean licencia y que cumplan con otros requisitos. Entran en esta alternativa los contadores, agentes inmobiliarios, electricistas, cosmetólogos, etc. Si te conviene esta alternativa completa el formulario y cancela 300 dólares por el trámite. La misma está sujeta a las condiciones de informes de datos públicos e impuestos de franquicias estatales. Sus disposiciones se detallan en el Código de Organizaciones Comerciales del estado, Capítulo 301: BOC §301. Mientras que, la LLC extranjera es la que se forma si tienes una empresa en otro estado y desea instalarse en Texas o viceversa.
Primero hay que pedir la calificación extranjera en el estado, lo autorizarán otorgando un Certificado de autoridad en Texas. Luego debes realizar la solicitud de registro de Compañía de responsabilidad limitada extranjera y pagar 750 dólares. En algunos casos exigen requisitos adicionales, así que es mejor que te comuniques con el secretario de Estado para mayor información. Es muy importante que sepas que antes de comenzar a hacer negocios con tu LLC hay que obtener las licencias y permisos comerciales estatales, locales y federales.
El tipo de licencias y permisos varían de acuerdo al tipo de negocio. Permisos y licencias comerciales en Texas Usualmente se requieren permisos del departamento de salud, de zonificación, de ocupación del hogar, licencias profesionales, de vendedor, entre otros. En la web del Departamento de Licencias y Regulaciones de Texas, indican que requieren permisos los contratistas de aire acondicionado, peluquerías, entrenadores atléticos y subastadores. Así como cosmetólogos, electricistas, terapia de masajes, proveedores de contratos de servicios, sanitarios, empresas de la red de transporte, etc.
En triple doble ve punto tdlr punto texas punto gov licenses podrás encontrar la información adecuada al sector en el que trabajarás. No olvides contratar un seguro para el negocio. Si ya estás decidido a seguir está guía que te acabamos de dar, es importante que revises también en nuestra página web hispanosemprendedores.com, Impuestos locales y estatales para negocios en USA Recuerda suscribirte a nuestro canal de Youtube para más contenido sobre emprendimiento.
Transcripción automática del video de Hispanos Emprendedores; las cifras vigentes son las del artículo.
Esta es una guía general; las tarifas y reglas pueden cambiar. Antes de presentar cualquier trámite, confirma los montos en los sitios oficiales que enlazamos en cada paso.
¿Registrar el negocio es lo mismo que sacar la licencia?
No, y en Texas la diferencia es todavía más importante porque no existe una «licencia de negocio» única estatal. Hay tres trámites distintos:
- Registrar el negocio = crear la entidad legal (por ejemplo una LLC) ante la Secretaría de Estado de Texas (Texas Secretary of State).
- Permisos según tu actividad = Texas no tiene una licencia estatal general. En su lugar, necesitas los permisos específicos de tu giro (alimentos, alcohol, salud, construcción) a nivel estatal, del condado o de la ciudad.
- Registro de impuestos = darte de alta ante el Comptroller of Public Accounts para franchise tax y, si vendes productos, el permiso de sales tax.
Los vemos en orden abajo.
Paso 1 — Elige tu estructura legal y registra el negocio
La estructura más común para un emprendedor hispano que empieza es la LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada), porque separa tus bienes personales de las deudas del negocio.
Cuánto cuesta una LLC en Texas: la tarifa para presentar el Certificate of Formation (formulario 205) ante la Secretaría de Estado es $300. Se presenta en línea en el portal SOSDirect (o por correo). Si pagas en línea con tarjeta de crédito, el estado añade un recargo por conveniencia de 2,7% (unos $8 adicionales).
- Toda LLC en Texas debe nombrar un agente registrado (registered agent) con dirección física en Texas, que reciba las notificaciones legales.
- El trámite en línea por SOSDirect suele procesarse en pocos días hábiles.
- Novedad 2026: la exención de la tarifa de formación para negocios de veteranos (veteran-owned business) quedó permanente desde el 1 de enero de 2026, si cumples los requisitos.
Fuente oficial: Texas Secretary of State (sos.texas.gov).
Si vas a operar como persona natural (sole proprietor) no pagas esta tarifa de registro, pero no tienes la protección de responsabilidad limitada. Para la mayoría de negocios con clientes o empleados, la LLC vale la pena.
Paso 2 — Saca tu EIN (es gratis)
El EIN (Número de Identificación del Empleador) es el «número de seguro social» de tu negocio. Lo necesitas para abrir cuenta bancaria, contratar empleados y declarar impuestos.
Es 100% gratis y lo obtienes directamente en el sitio del IRS (irs.gov), normalmente en minutos. No pagues a terceros que cobran por «tramitarlo»: es un servicio gratuito del gobierno federal.
Paso 3 — Regístrate ante el Comptroller (franchise tax)
Una vez creada la entidad, te registras ante el Texas Comptroller of Public Accounts. Aquí entra el impuesto estatal clave para las entidades:
Franchise Tax (el «margin tax»)
- Aplica a LLC, corporaciones y la mayoría de entidades que hacen negocios en Texas. Se calcula sobre el margen imponible del negocio, no sobre las ventas brutas.
- Tasa: 0,75% para la mayoría de los negocios y 0,375% para minoristas y mayoristas (retail/wholesale).
- Umbral «no-tax-due» 2026: si tus ingresos totales anualizados son menores a $2.650.000, no debes franchise tax (subió desde $2,47M).
- Ojo: aunque no debas impuesto, normalmente sí tienes que presentar el reporte informativo (Public Information Report / PIR) cada año. La fecha límite es el 15 de mayo.
Fuente oficial: Texas Comptroller of Public Accounts (comptroller.texas.gov).
Paso 4 — Consigue los permisos de tu actividad (no hay licencia estatal general)
Este es el punto donde Texas se diferencia de otros estados: no existe una licencia de negocio estatal general. Lo que necesites depende de tu giro y de dónde operes:
- Nivel estatal: ciertas actividades reguladas (alimentos, salud, belleza, alcohol, construcción) exigen permisos de agencias específicas. La Texas Business Licenses & Permits Guide del Comptroller lista cuáles aplican a tu negocio.
- Nivel local (ciudad/condado): muchas ciudades piden permisos propios, como el certificado de ocupación (Certificate of Occupancy) del local, o permisos de salud para manejo de alimentos.
- ¿Dudas sobre qué permisos necesitas? El Business Permit Office del estado orienta gratis: (512) 936-0100.
Ejemplo local — Houston / Condado de Harris: Houston no cobra una licencia general de negocio, pero sí exige permisos específicos según la actividad (por ejemplo, permiso del Departamento de Salud para negocios de comida, o certificado de ocupación del local). Confirma siempre con la ciudad y el condado donde vas a operar.
Si tu negocio está en otra ciudad o condado, busca «[tu ciudad] business permits» o «[tu condado] county business permits» para encontrar la oficina que te corresponde.
Paso 5 — Si vendes productos: saca tu permiso de Sales Tax (gratis)
Texas cobra 6,25% de impuesto estatal sobre las ventas, más una tasa local de hasta 2% (ciudad, condado, distritos), para un máximo combinado de 8,25%. La gran mayoría de las ciudades grandes están en ese 8,25%.
Si vendes productos físicos (o ciertos servicios gravados), debes solicitar tu permiso de sales tax ante el Comptroller. El permiso es gratis (sin tarifa; en algunos casos pueden pedir una fianza/bond). Se tramita en línea en el portal de registro del Comptroller, y luego declaras y pagas a través de Webfile.
Resumen de costos para empezar en Texas
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Registro de LLC (Certificate of Formation, Form 205) | $300 |
| Recargo por pago con tarjeta en línea | 2,7% (~$8) |
| EIN (IRS) | Gratis |
| Permiso de sales tax (Comptroller) | Gratis |
| Licencia estatal general de negocio | No existe (permisos por actividad) |
| Franchise tax (si ingresos < $2,65M) | $0 (pero presentas el reporte) |
| Impuesto estatal sobre la renta personal | $0 (no existe) |
Recursos gratis para emprendedores hispanos en Texas
No tienes que hacerlo solo. Hay asesoría gratuita y en muchos casos en español:
- Red de SBDC de Texas (Small Business Development Centers): asesoría gratuita para planes de negocio, financiamiento y trámites en todo el estado.
- Texas Comptroller (comptroller.texas.gov) para registro de impuestos, permiso de ventas y franchise tax.
- Texas Secretary of State / SOSDirect (sos.texas.gov) para crear y mantener tu entidad.
- Business Permit Office — (512) 936-0100 para saber qué permisos exige tu actividad.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir una LLC en Texas?
$300 para presentar el Certificate of Formation (Form 205) ante la Secretaría de Estado. Si pagas con tarjeta en línea, se añade un 2,7%. El EIN es gratis y el permiso de sales tax también.
¿Texas tiene impuesto sobre la renta?
No hay impuesto estatal sobre la renta personal. Para las entidades existe el franchise tax, pero solo lo pagas si tus ingresos superan $2,65 millones (aunque casi siempre debes presentar el reporte informativo).
¿Necesito una licencia de negocio en Texas?
Texas no tiene una licencia estatal general. Necesitas los permisos específicos de tu actividad a nivel estatal, del condado o de la ciudad. El Business Permit Office, (512) 936-0100, te orienta gratis.
¿Cuánto cuesta el permiso de sales tax?
Es gratis. Se tramita ante el Comptroller y luego declaras por Webfile. La tasa de venta combinada llega hasta 8,25% (6,25% estatal + hasta 2% local).
