Buena noticia: en Estados Unidos no existe una «licencia de limpieza» como la de cosmetología o la de contratista. Lo que necesitas son los permisos que pide cualquier negocio de servicios —licencia de negocio de tu ciudad o condado, un nombre registrado (DBA o LLC), el EIN y, en algunos estados, el permiso de sales tax— más dos cosas que no son licencia pero sin las cuales los clientes comerciales no te contratan: seguro de responsabilidad y, para contratos grandes, un bono. Todo junto cuesta entre $150 y $800 el primer año, se tramita en una o dos semanas y se puede hacer con ITIN. Esta guía te da la lista exacta, el orden, los costos y las diferencias por estado.
Lista completa: licencias y permisos para un negocio de limpieza
| Permiso o documento | Obligatorio | Dónde | Costo 2026 |
|---|---|---|---|
| Estructura: LLC o nombre comercial (DBA) | Sí (uno de los dos) para operar con nombre propio y abrir cuenta | Secretario de Estado (LLC) o condado (DBA) | LLC: $50 – $300 según estado · DBA: $10 – $100 |
| EIN | Sí si tienes LLC o empleados; recomendable siempre | IRS.gov, gratis, 10 minutos | $0 |
| Licencia de negocio (business license) | Sí en casi todas las ciudades y condados | Ayuntamiento o condado | $15 – $100 al año (Tennessee: $15 mínimo por licencia estándar de condado y ciudad) |
| Permiso de uso de suelo para negocio en casa | Solo si operas desde tu casa y tu ciudad lo exige | Ayuntamiento (zonificación) | $0 – $50 |
| Permiso de sales tax | Solo si vendes productos o en los estados que gravan servicios de limpieza (Texas, Nuevo México, Hawái, entre otros) | Departamento de ingresos del estado | $0 |
| Seguro de responsabilidad civil | No es ley, pero es requisito práctico de clientes comerciales y administradores | Aseguradora | $400 – $900 al año por $1 millón de cobertura |
| Bono (janitorial bond) | Lo piden oficinas, bancos y gobierno; cubre robos por empleados | Aseguradora o compañía de fianzas | $100 – $250 al año por $10,000 – $25,000 |
| Workers’ compensation | Obligatorio con empleados (en Tennessee, desde 5; en California, Florida y Texas, reglas propias) | Aseguradora o fondo estatal | $1.50 – $3 por cada $100 de nómina |
| Registro de empleador estatal | Solo si contratas empleados (retenciones y desempleo) | Departamento de trabajo del estado | $0 |
En qué orden tramitarlas (y por qué)
- Elige el nombre y verifícalo en el registro de tu estado y en Google. Evita nombres que ya usen otras compañías de limpieza de tu zona.
- Registra la LLC (o el DBA si empiezas como persona). La LLC protege tu casa y tu carro si un cliente demanda; para entrar a casas y oficinas ajenas es la opción correcta. Guía: cómo abrir una LLC en Estados Unidos.
- Saca el EIN con el nombre de la LLC ya aprobado. Es gratis y lo necesitas para el banco, el seguro y contratar. Con ITIN se pide en línea igual.
- Licencia de negocio del condado y de la ciudad donde tienes la dirección del negocio. En Tennessee, por ejemplo, se pide la licencia estándar en el County Clerk y otra en la ciudad si operas dentro de sus límites; se renueva al presentar el impuesto de negocios anual.
- Permiso de sales tax solo si aplica en tu estado. En Texas, los servicios de limpieza residencial y comercial están gravados y debes cobrar el impuesto al cliente.
- Seguro y bono antes de tu primer cliente comercial. Una aseguradora tramita ambos en un día con el EIN y la LLC.
- Cuenta bancaria del negocio con LLC + EIN + identificación (funciona con ITIN y pasaporte): cómo abrirla.
Diferencias por estado: Tennessee, Texas, Florida y California
| Estado | Licencia de negocio | Sales tax en limpieza | Particularidad |
|---|---|---|---|
| Tennessee | Licencia estándar del condado y de la ciudad ($15 cada una); impuesto de negocios anual sobre ventas brutas | No (servicios de limpieza no gravados) | Workers’ comp obligatorio desde 5 empleados. Ver cómo emprender en Tennessee |
| Texas | No hay licencia estatal general; permisos locales según ciudad | Sí: los servicios de limpieza pagan sales tax; necesitas el permiso y cobrarlo al cliente | Franchise tax solo por encima de ~$2.47 M de ingresos |
| Florida | Business Tax Receipt del condado y de la ciudad ($30 – $150) | Residencial no; comercial en la mayoría de los casos sí | Registro de la LLC $125 + reporte anual $138.75 |
| California | Licencia de negocio de la ciudad ($50 – $200) | No para servicios de limpieza | $800 de franchise tax anual a la LLC; workers’ comp desde el primer empleado |
Los servicios especializados tienen permisos extra: limpieza post-construcción en obras con licencia de contratista, manejo de químicos industriales (registro y hojas de seguridad), limpieza de ductos o de tanques. La limpieza residencial y de oficinas estándar no los necesita.
Licencias para un negocio de limpieza con ITIN o sin residencia
Ninguno de los trámites de la tabla pregunta estatus migratorio: la LLC se registra con pasaporte, el EIN se pide con ITIN, la licencia de negocio la emite el condado a nombre de la empresa y el seguro se contrata con el EIN. Lo que sí cambia es el empleo: contratar a otras personas exige verificar su autorización de trabajo (formulario I-9), y trabajar tú como empleada de otra empresa no es lo mismo que ser dueña. Para tu situación concreta, consulta a un abogado de inmigración. Si aún no tienes el ITIN: cómo sacar tu ITIN en 2026.
Los errores que cierran negocios de limpieza
- Trabajar sin seguro «hasta que haya más clientes». Un jarrón roto se paga; una caída de tu empleada en casa del cliente o un daño por químicos en un piso de mármol, no.
- No cobrar sales tax en Texas (o donde aplique): el estado te lo cobra a ti después, con multas.
- Pagar a las ayudantes «en efectivo» como si fueran contratistas. Si les pones horario, les das productos y les dices cómo trabajar, son empleadas; el estado reclasifica y cobra impuestos atrasados.
- Olvidar la renovación de la licencia (anual en casi todos los casos) y el reporte anual de la LLC.
- Sin contrato escrito con clientes comerciales: sin él, no hay cómo cobrar una factura impaga.
Preguntas frecuentes sobre licencias de limpieza
¿Necesito licencia para limpiar casas en Estados Unidos?
No hay licencia profesional de limpieza. Necesitas licencia de negocio de tu ciudad o condado y, si operas con nombre propio, LLC o DBA. Para limpiar casas de forma ocasional como persona, en muchas ciudades basta con declarar los ingresos; en cuanto es un negocio regular, saca la licencia.
¿Cuánto cuestan las licencias para un negocio de limpieza?
Entre $150 y $800 el primer año: LLC ($50 – $300), licencia local ($15 – $100), seguro ($400 – $900) y bono ($100 – $250). El EIN y el permiso de sales tax son gratis.
¿Qué es mejor, DBA o LLC?
DBA es solo un nombre; no te protege. LLC separa tu patrimonio del negocio. Para un negocio que entra a propiedades ajenas y puede tener empleados, LLC.
¿Necesito estar bonded and insured?
Legalmente no, pero prácticamente sí: es lo primero que preguntan oficinas, administradores de propiedades y Airbnb. Poner «licensed, bonded & insured» en tu tarjeta te diferencia de la mitad de la competencia.
¿Cuánto tarda tener todo listo?
De 3 días a 2 semanas: LLC (1 día a 2 semanas según estado), EIN (minutos), licencia local (mismo día a una semana), seguro (1 día).
Siguientes pasos
- Cómo iniciar una empresa de limpieza en Estados Unidos (la guía completa de arranque)
- Cuánto cobrar por limpieza de casas
- Cómo conseguir clientes para tu empresa de limpieza
- La aseguranza para negocio de limpieza
- In English: How to start a cleaning business in the US
Los requisitos cambian por ciudad y estado; confirma en tu ayuntamiento y en la web de tu Secretario de Estado. ¿Quieres que te registremos la LLC, el EIN y la licencia de negocio en Tennessee o en tu estado? Pide una cotización.
