Buena noticia: en Estados Unidos no existe una «licencia de limpieza» como la de cosmetología o la de contratista. Lo que necesitas son los permisos que pide cualquier negocio de servicios —licencia de negocio de tu ciudad o condado, un nombre registrado (DBA o LLC), el EIN y, en algunos estados, el permiso de sales tax— más dos cosas que no son licencia pero sin las cuales los clientes comerciales no te contratan: seguro de responsabilidad y, para contratos grandes, un bono. Todo junto cuesta entre $150 y $800 el primer año, se tramita en una o dos semanas y se puede hacer con ITIN. Esta guía te da la lista exacta, el orden, los costos y las diferencias por estado.
Lista completa: licencias y permisos para un negocio de limpieza
| Permiso o documento | Obligatorio | Dónde | Costo 2026 |
|---|---|---|---|
| Estructura: LLC o nombre comercial (DBA) | Sí (uno de los dos) para operar con nombre propio y abrir cuenta | Secretario de Estado (LLC) o condado (DBA) | LLC: $50 – $300 según estado · DBA: $10 – $100 |
| EIN | Sí si tienes LLC o empleados; recomendable siempre | IRS.gov, gratis, 10 minutos | $0 |
| Licencia de negocio (business license) | Sí en casi todas las ciudades y condados | Ayuntamiento o condado | $15 – $100 al año (Tennessee: $15 mínimo por licencia estándar de condado y ciudad) |
| Permiso de uso de suelo para negocio en casa | Solo si operas desde tu casa y tu ciudad lo exige | Ayuntamiento (zonificación) | $0 – $50 |
| Permiso de sales tax | Solo si vendes productos o en los estados que gravan servicios de limpieza (Texas, Nuevo México, Hawái, entre otros) | Departamento de ingresos del estado | $0 |
| Seguro de responsabilidad civil | No es ley, pero es requisito práctico de clientes comerciales y administradores | Aseguradora | $400 – $900 al año por $1 millón de cobertura |
| Bono (janitorial bond) | Lo piden oficinas, bancos y gobierno; cubre robos por empleados | Aseguradora o compañía de fianzas | $100 – $250 al año por $10,000 – $25,000 |
| Workers’ compensation | Obligatorio con empleados (en Tennessee, desde 5; en California, Florida y Texas, reglas propias) | Aseguradora o fondo estatal | $1.50 – $3 por cada $100 de nómina |
| Registro de empleador estatal | Solo si contratas empleados (retenciones y desempleo) | Departamento de trabajo del estado | $0 |
En qué orden tramitarlas (y por qué)
- Elige el nombre y verifícalo en el registro de tu estado y en Google. Evita nombres que ya usen otras compañías de limpieza de tu zona.
- Registra la LLC (o el DBA si empiezas como persona). La LLC protege tu casa y tu carro si un cliente demanda; para entrar a casas y oficinas ajenas es la opción correcta. Guía: cómo abrir una LLC en Estados Unidos.
- Saca el EIN con el nombre de la LLC ya aprobado. Es gratis y lo necesitas para el banco, el seguro y contratar. Con ITIN se pide en línea igual.
- Licencia de negocio del condado y de la ciudad donde tienes la dirección del negocio. En Tennessee, por ejemplo, se pide la licencia estándar en el County Clerk y otra en la ciudad si operas dentro de sus límites; se renueva al presentar el impuesto de negocios anual.
- Permiso de sales tax solo si aplica en tu estado. En Texas, los servicios de limpieza residencial y comercial están gravados y debes cobrar el impuesto al cliente.
- Seguro y bono antes de tu primer cliente comercial. Una aseguradora tramita ambos en un día con el EIN y la LLC.
- Cuenta bancaria del negocio con LLC + EIN + identificación (funciona con ITIN y pasaporte): cómo abrirla.
Diferencias por estado: Tennessee, Texas, Florida y California
| Estado | Licencia de negocio | Sales tax en limpieza | Particularidad |
|---|---|---|---|
| Tennessee | Licencia estándar del condado y de la ciudad ($15 cada una); impuesto de negocios anual sobre ventas brutas | No (servicios de limpieza no gravados) | Workers’ comp obligatorio desde 5 empleados. Ver cómo emprender en Tennessee |
| Texas | No hay licencia estatal general; permisos locales según ciudad | Sí: los servicios de limpieza pagan sales tax; necesitas el permiso y cobrarlo al cliente | Franchise tax solo por encima de ~$2.47 M de ingresos |
| Florida | Business Tax Receipt del condado y de la ciudad ($30 – $150) | Residencial no; comercial en la mayoría de los casos sí | Registro de la LLC $125 + reporte anual $138.75 |
| California | Licencia de negocio de la ciudad ($50 – $200) | No para servicios de limpieza | $800 de franchise tax anual a la LLC; workers’ comp desde el primer empleado |
Los servicios especializados tienen permisos extra: limpieza post-construcción en obras con licencia de contratista, manejo de químicos industriales (registro y hojas de seguridad), limpieza de ductos o de tanques. La limpieza residencial y de oficinas estándar no los necesita.
Licencias para un negocio de limpieza con ITIN o sin residencia
Ninguno de los trámites de la tabla pregunta estatus migratorio: la LLC se registra con pasaporte, el EIN se pide con ITIN, la licencia de negocio la emite el condado a nombre de la empresa y el seguro se contrata con el EIN. Lo que sí cambia es el empleo: contratar a otras personas exige verificar su autorización de trabajo (formulario I-9), y trabajar tú como empleada de otra empresa no es lo mismo que ser dueña. Para tu situación concreta, consulta a un abogado de inmigración. Si aún no tienes el ITIN: cómo sacar tu ITIN en 2026.
Los errores que cierran negocios de limpieza
- Trabajar sin seguro «hasta que haya más clientes». Un jarrón roto se paga; una caída de tu empleada en casa del cliente o un daño por químicos en un piso de mármol, no.
- No cobrar sales tax en Texas (o donde aplique): el estado te lo cobra a ti después, con multas.
- Pagar a las ayudantes «en efectivo» como si fueran contratistas. Si les pones horario, les das productos y les dices cómo trabajar, son empleadas; el estado reclasifica y cobra impuestos atrasados.
- Olvidar la renovación de la licencia (anual en casi todos los casos) y el reporte anual de la LLC.
- Sin contrato escrito con clientes comerciales: sin él, no hay cómo cobrar una factura impaga.
Transcripción del video
Capítulos del video
- 00:00 — ¿Necesito las licencias antes de empezar a trabajar?
- 00:44 — Qué pasa si operas sin permisos
- 01:26 — Los requisitos cambian por estado y condado
- 01:53 — Licencia DBA (nombre comercial)
- 02:32 — Licencia comercial del condado
- 03:04 — Permiso de sales tax: cuándo aplica (y por qué en Tennessee no)
- 03:17 — EIN: el número de identificación del negocio ante el IRS
- 03:45 — Bonos y fianzas para clientes comerciales
- 04:14 — Seguros: responsabilidad civil, compensación de trabajadores, auto comercial
- 05:11 — Cierre
Al comenzar a operar tu empresa debes tener todas las licencias para abrir un negocio de limpieza que exige la ley. En Hispanos Emprendedores repasamos cuáles son los requisitos que necesitas. Tener todo al día no solo evitará sanciones, sino que te hará ganar la confianza de los clientes. [pause weak] Para más información de emprendimiento, te invitamos a suscribirte a nuestro canal de Youtube. [pause weak] ¿Necesito tramitar las licencias antes de comenzar a trabajar?
Sin duda alguna; tu negocio, cualquiera que este sea, debe estar inscrito y con todas las licencias y permisos antes de prestar servicios a los clientes. Esto significa que estás actuando ajustado a las leyes, y los entes involucrados están al tanto de que la empresa existe. Comenzar a trabajar sin los permisos para una empresa de limpieza correspondientes te va a traer problemas. Si las autoridades descubren que no tienes las licencias te sancionarán, esto puede ir desde multas hasta tiempo en prisión.
Por su puesto, la empresa no podrá operar más en esas circunstancias. Y si en el futuro decides conformar otra empresa de limpieza residencial o comercial, es bastante probable que te nieguen las licencias. De manera que para comenzar con el pie derecho, es mejor tener todo en orden. Los clientes también lo apreciarán porque prueba que es una empresa de confianza y, además, te da mayor competitividad en el mercado. [pause weak] Licencias para abrir un negocio de limpieza En ocasiones anteriores hablamos sobre cómo abrir una empresa de limpieza.
Ahora nos inclinamos por el aspecto legal y presentamos un listado con los requisitos que debes cumplir. Antes que nada, hay que recordar que cada estado tiene sus propias reglas e incluso cambian de un condado a otro. Por lo tanto, dependerá de la ubicación del negocio los permisos y requisitos que necesitarás. Veamos qué licencia se necesita para iniciar un negocio de limpieza: [pause weak] Licencia DBA Debes registrar un “Doing Business As” (DBA) para tu negocio, este será el nombre comercial.
Para obtenerlo, primero debes comprobar que el nombre esté disponible. En cada estado encontrarás un servicio donde hacer esta búsqueda. También puedes investigar en Google. Una vez que hayas encontrado el nombre, regístralo antes de que otra persona lo tome. Los propietarios únicos y socios generales necesitan un DBA para obtener la licencia comercial, y el Número de Identificación del Empleador. [pause weak] Licencia comercial Todo negocio de limpieza de casas debe tener una licencia comercial en cada condado donde vaya a operar.
Los requisitos para obtenerla los encontrará en la Secretaría del Estado, así como en las oficinas municipales. En las oficinas correspondientes proporcionan toda la información, puede consultarla online. Allí le indicarán los requisitos y el costo de la licencia de negocio de limpieza. El trámite es sencillo, así que lo puedes hacer por tu cuenta o buscar ayuda si así lo prefieres. Al obtener la licencia comercial el negocio puede cobrar impuestos de ventas. Esto es un requisito en la mayoría de los estados, pero hay otros como Tennessee, en los que estas empresas no están sujetas a impuestos de venta.
Es posible que necesite otros tipos de permisos o realizar trámites adicionales si utiliza equipos peligrosos o desecha grandes cantidades de químicos. [pause weak] EIN Si tu objetivo es contratar empleados en algún momento, debes tener un Número de Identificación del Empleador (EIN). Debes retener los impuestos para los empleados; además, hay que verificar la elegibilidad de los empleados extranjeros, en caso de que vayas a contratar alguno. [pause weak] Bonos y fianzas El gobierno local puede exigir un bono de licencia.
Se trata de un contrato de tres partes: la empresa, el cliente y el fiador. Su objetivo es proteger a las agencias gubernamentales ante posibles demandas, cuando una empresa de limpieza no hace bien su trabajo. En el caso de las fianzas, también son bonos, pero estos protegen al cliente si la empresa no cumple con su trabajo o si algún empleado les roba. [pause weak] Seguro de negocio de limpieza Acabamos de hablar de la protección a los clientes.
Ahora, también deberás proteger la empresa de limpieza comercial o residencial, contratando un seguro de responsabilidad civil. Además, hay otros tipos de pólizas que necesitará. A continuación mencionamos los distintos seguros que necesitas: Compensación de trabajadores. Cubre gastos médicos de los empleados y protege a la empresa en caso de que alguno la demande Responsabilidad civil general. Protege a la empresa si un trabajador causa algún daño en la propiedad del cliente o si este sufre alguna lesión Seguro de automóvil comercial.
Se necesita para los vehículos que sean propiedad de la empresa. Cubre los gastos en caso de accidentes y se le pueden añadir más coberturas como robo, incendio, etc Seguro de auto contratado y no propiedad. Si los trabajadores o el propietario utilizan vehículos propios para ir a trabajar, entonces este es el tipo de seguro que deben contratar. Esperamos haberle aclarado cuáles son las licencias para abrir un negocio de limpieza. Si necesitas apoyo para poner en marcha tu empresa, no dudes en contactarnos para una Asesoría Hispanos Emprendedores.
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Transcripción automática del video de Hispanos Emprendedores; las cifras vigentes son las del artículo.
Preguntas frecuentes sobre licencias de limpieza
¿Necesito licencia para limpiar casas en Estados Unidos?
No hay licencia profesional de limpieza. Necesitas licencia de negocio de tu ciudad o condado y, si operas con nombre propio, LLC o DBA. Para limpiar casas de forma ocasional como persona, en muchas ciudades basta con declarar los ingresos; en cuanto es un negocio regular, saca la licencia.
¿Cuánto cuestan las licencias para un negocio de limpieza?
Entre $150 y $800 el primer año: LLC ($50 – $300), licencia local ($15 – $100), seguro ($400 – $900) y bono ($100 – $250). El EIN y el permiso de sales tax son gratis.
¿Qué es mejor, DBA o LLC?
DBA es solo un nombre; no te protege. LLC separa tu patrimonio del negocio. Para un negocio que entra a propiedades ajenas y puede tener empleados, LLC.
¿Necesito estar bonded and insured?
Legalmente no, pero prácticamente sí: es lo primero que preguntan oficinas, administradores de propiedades y Airbnb. Poner «licensed, bonded & insured» en tu tarjeta te diferencia de la mitad de la competencia.
¿Cuánto tarda tener todo listo?
De 3 días a 2 semanas: LLC (1 día a 2 semanas según estado), EIN (minutos), licencia local (mismo día a una semana), seguro (1 día).
Siguientes pasos
- Cómo iniciar una empresa de limpieza en Estados Unidos (la guía completa de arranque)
- Cuánto cobrar por limpieza de casas
- Cómo conseguir clientes para tu empresa de limpieza
- La aseguranza para negocio de limpieza
- In English: How to start a cleaning business in the US
Los requisitos cambian por ciudad y estado; confirma en tu ayuntamiento y en la web de tu Secretario de Estado. ¿Quieres que te registremos la LLC, el EIN y la licencia de negocio en Tennessee o en tu estado? Pide una cotización.
