Antes de que tu compañía comience a operar necesitas obtener las licencias para abrir un negocio en Florida. En Hispanos Emprendedores resumimos cuáles necesitas y adónde ir para conseguirlos. No tramitarlos antes puede dar lugar a multas y sanciones que es mejor evitar.
Para iniciar un negocio en Florida, es fundamental asegurarse de obtener las licencias necesarias para operar legalmente. El cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios es crucial para evitar problemas legales y multas innecesarias en el futuro.
En Florida, los tipos de licencias comerciales varían según la naturaleza de tu negocio. Entre las licencias comunes se encuentran las licencias generales para negocios, como la Licencia de Negocio del Condado y la Licencia de Ocupación del Municipio. Estas licencias son necesarias para operar cualquier tipo de empresa en Florida.
Además, hay licencias específicas para ciertos sectores o profesiones. Por ejemplo, si planeas abrir un restaurante, necesitarás obtener una Licencia de Bebidas Alcohólicas y seguir las regulaciones sobre la manipulación y venta de alcohol. Si deseas ofrecer servicios de belleza y cuidado personal, deberás obtener una Licencia de Cosmetología o una Licencia de Masajes.
Para obtener las licencias necesarias, es importante ponerse en contacto con las autoridades correspondientes. En Florida, la División de Corporaciones del Departamento de Estado es responsable de la expedición de licencias comerciales. También puedes comunicarte con la Oficina del Secretario del Condado para obtener información adicional sobre los requisitos específicos de tu área.
Recuerda que cada tipo de licencia puede tener sus propios requisitos y regulaciones adicionales, por lo que es recomendable investigar a fondo y cumplir con todos los lineamientos establecidos. No olvides que cumplir con todas las licencias y regulaciones es esencial para operar de manera legal y satisfactoria.
Revista Hispanos Emprendedores
Requisitos para obtener una licencia de negocios en Florida
El estado de Florida requiere que ciertas empresas y ocupaciones obtengan una licencia comercial antes de abrir el negocio. De igual manera, pueden ser un requisito del gobierno de la ciudad y el condado en el que operará. Por tanto, es necesario conocer las licencias, permisos y registros que debes tramitar en cada nivel.
La licencia comercial se tramita ante el Departamento de Negocios y Regulación Profesional de Florida. Es uno de los requisitos para abrir un negocio en Miami o en cualquier otra ciudad del estado y lo que hace es otorgarle el derecho a operar el negocio en la ubicación que haya elegido.
Para obtener esta licencia, algunos de los factores evaluados por los organismos correspondientes son que pueda operar en la zona donde quiere abrir el negocio, y que el local cumpla con la normativa correspondiente a la actividad que va a realizar.
Entre los requisitos que debes reunir para conseguir una licencia comercial se encuentran:
- Obtener el EIN, que es el número de Identificación del Empleador.
- Solicite el Certificado de Uso y Ocupación, en ocasiones necesitará el permiso de zonificación.
- Obtenga una licencia profesional.
- Para algunas empresas y profesiones se requiere una certificación oficial.
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La licencia comercial se otorga a una empresa o una operación comercial; mientras que la licencia profesional se refiere a una ocupación pagada que implica una capacitación prolongada y calificación oficial.
Licencia profesional
Hay estados que regulan ciertas profesiones y se requiere una licencia para poder brindar servicios a los clientes.
Este también es uno de los tipos de licencias para un negocio, ya que existen casos en los que la empresa debe contar con un profesional licenciado para obtener la licencia comercial. Por ejemplo, si va a abrir una peluquería latina, debe haber un peluquero con licencia entre el personal.
Sin embargo, hay empresas que no necesitan obtener una licencia comercial, pero sí es necesario contar con un profesional con licencia entre el personal. Para verificar cuáles son los requisitos para su empresa, verifique la información en el Departamento de Comercio.
Los requisitos y el proceso previo que se debe seguir para conseguir una licencia ocupacional dependen del tipo de negocio. En algunos casos será un proceso complejo y el interesado debe acudir a varias instancias antes de obtener esta licencia.
El costo de la licencia también varía de acuerdo al negocio. Y hay casos en los que depende de la cantidad de clientes que están autorizados a atender.
Tanto con la licencia comercial, como con la ocupacional hay que estar atentos de su vencimiento y solicitar su renovación a tiempo. De no hacerlo pueden recibir una multa. Y, dependiendo del tiempo pase puede significar que debe obtener una nueva.
Empresas exentas en Florida
En Florida, algunas empresas no requieren una licencia comercial o profesional para operar. Sin embargo, esto no significa que puedan operar libremente sin ninguna responsabilidad. Aunque no necesiten una licencia específica, todavía deben cumplir con otras obligaciones y requisitos legales.
Una de las responsabilidades es obtener un EIN (Employee Identification Number), también conocido como número de identificación del empleador. Este número es emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y es necesario para fines de impuestos y seguimiento de la nómina de los empleados.
Además, las empresas deben registrarse ante el Departamento de Estado de Florida. Este registro es importante para asegurarse de que la empresa cumple con la ley estatal y para tener un registro oficial de su existencia. Este proceso puede implicar el pago de una tarifa y presentar ciertos documentos según el tipo de entidad empresarial.
También es necesario registrar la empresa ante el Departamento de Hacienda de Florida. Esto implica obtener un certificado de registro de impuestos y cumplir con los requisitos fiscales estatales. Dependiendo del tipo de negocio, puede haber impuestos específicos que deban pagarse.
Es importante tener en cuenta que, incluso si una empresa no necesita una licencia comercial o profesional específica, aún debe cumplir con las leyes y regulaciones generales en Florida. Esto puede incluir requisitos en cuanto a seguridad, salud, zonificación, permisos, y otros aspectos que puedan ser aplicables según la naturaleza de la empresa.
Es crucial que los propietarios de empresas consulten con asesores legales y contables para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y fiscales aplicables a su situación específica.
Consulte los requisitos locales
Hasta ahora hemos discutido las licencias comerciales requeridas por el estado de Florida. Sin embargo, los condados y municipios también pueden exigir este y otros tipos de licencias y permisos.
Para obtener una licencia estatal es probable que primero deba obtener una en su ciudad. Puede conseguir más información sobre esto en la Asociación de Condados de Florida, la Liga de Ciudades de Florida y el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas.
Asegúrese de tener todas las licencias que necesita para evitar problemas más adelante. Si empiezas a operar sin tener todo en orden puedes recibir multas y hasta el cierre del negocio.
Verifica la zonificación
Escoger la ubicación de la empresa es un tema al que hay que prestarle mucha atención. Algunos condados de Florida prohíben ciertas actividades, por lo que será necesario verificar si la actividad está permitida antes de continuar con el proceso.
Cuando un negocio actual está funcionando con una licencia en regla, es importante tener en cuenta que, si llega a cambiar de propietario, este nuevo dueño no siempre puede asumir la operación sin más trámites. En muchos casos, es necesario llevar a cabo una exhaustiva investigación y realizar los procedimientos correspondientes en las oficinas gubernamentales o municipales apropiadas.
Esto se debe a que las licencias para operar un negocio están diseñadas para un propietario o entidad específica. Por lo tanto, cuando se produce un cambio de propiedad, es necesario tomar medidas adicionales para garantizar que el negocio siga operando legalmente. Esto incluye someterse a un proceso de revisión por parte de las autoridades competentes para otorgar una nueva licencia o transferir la existente al nuevo propietario.
Estos trámites se llevan a cabo para verificar que el potencial nuevo dueño cumpla con los requisitos legales y regulatorios necesarios para operar el negocio en cuestión. Esto puede incluir, entre otros aspectos, verificar sus antecedentes penales, su historial crediticio y su experiencia en el sector empresarial.
El objetivo de este proceso es garantizar que el negocio se mantenga bajo un control adecuado y que cumpla con todas las regulaciones y normativas vigentes. Además, esta revisión también sirve para salvaguardar los intereses de los clientes y consumidores, asegurando que el nuevo propietario tenga la capacidad y la idoneidad necesarias para continuar con las operaciones comerciales de manera responsable.
Por lo tanto, es fundamental que cualquier persona interesada en adquirir un negocio en funcionamiento y operado con licencia se informe y consulte con las autoridades pertinentes antes de realizar cualquier transacción. Esto ayudará a evitar complicaciones legales futuras y garantizará una transición suave y exitosa en la propiedad del negocio.
Otras licencias para abrir un negocio en Florida
Las licencias comerciales y profesionales no son las únicas que debe obtener para abrir su negocio en Florida. Hay otras que dependerán del tipo de empresa, la actividad a la que se dedique y el lugar donde se ubique. Estos son algunos de ellos:
- Permiso del Departamento de Bomberos. Se aplica a empresas donde se manipulan materiales inflamables o tienen instalaciones abiertas al público. En otros casos, solo se realizarán inspecciones periódicas.
- Permisos de salud y seguridad. Es uno de los requisitos para las empresas donde se venden alimentos.
- Cartel de permisos o letreros. Cada ciudad tiene regulaciones específicas sobre el tamaño, la ubicación y el tipo de letreros que se pueden usar.
- Licencias de impuestos a las ventas. También se conoce como permiso de vendedor y debe ser propiedad de las empresas que venden bienes y servicios sujetos a impuestos.
Licencias federales
Entre los requisitos para crear una empresa en Florida también está tramitar las licencias federales correspondientes. Estas son necesarias si opera en una industria regulada por el gobierno federal. Algunos ejemplos son los siguientes:
- Producción de medicamentos.
- Industria de alcohol y productos de tabaco.
- Fabricación, distribución o importación de armas de fuego, municiones y explosivos.
- Transporte terrestre y logística.
- Empresas dedicadas a la minería y perforación.
- Empresas relacionadas con la aviación, como transporte de mercancías, personas o mantenimiento aeronáutico.
- Pesca comercial y vida silvestre.
Esto es lo que debe saber sobre las licencias para abrir un negocio en Florida. Verifica que cumples con todos los requisitos que tu empresa requiere antes de comenzar a operar. Si ya está operando y quieres darla a conocer, puedes agregarla a nuestro directorio de negocios.
Cuando tengas todo listo y quieras financiamiento para tu negocio puedes leer sobre Préstamo SBA para tu negocio: ¿cómo conseguirlo?
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