Entre los trámites que debe seguir para poner en marcha su empresa, está obtener un EIN. Por ello, en Hispanos Emprendedores te indicamos cómo solicitar el Número de Identificación del Empleador en línea. Sigue leyendo para que entiendas qué es, quién lo necesita y dónde tramitarlo.
¿Qué es el EIN?
EIN son las siglas de Employer Identification Number, Número de Identificación del Empleador en español. Se trata de un código de nueve dígitos que se utiliza para fines de la administración tributaria.
Es importante mencionar que el proceso en línea para solicitar un EIN solo está disponible para empresas y personas ubicadas en los Estados Unidos o sus territorios. Los solicitantes internacionales deben seguir un proceso diferente, que incluye completar el formulario SS-4 y enviarlo por fax o correo al IRS.
Si vas a registrar una empresa en Estados Unidos es probable que necesites un EIN. El IRS establece los criterios que definen qué negocios deben obtener un EIN. Estos incluyen los siguientes:
- Empresas que vayan a contratar empleados.
- Aquellos que no tengan empleados, pero operan como corporación o sociedad.
- Abrir una cuenta bancaria comercial para la empresa.
- Para cambiar la estructura de la organización.
- Comprar un negocio que ya está en marcha.
- Es un agente de retención de impuestos sobre ingresos no salariales pagados a un extranjero.
Consulta la lista de criterios para solicitar el EIN en la web del IRS.
El servicio en línea para solicitar un EIN está disponible de lunes a viernes, de 7 a.m. a 10 p.m., hora del este. Si intentas completar el proceso fuera de este horario, deberás esperar hasta que el servicio esté disponible nuevamente. Asegúrate de planificar tu solicitud de acuerdo con estos horarios.
Cómo obtener un EIN
El IRS dispone de cuatro métodos distintos para solicitar el EIN. A continuación enumeramos cada uno.
- Solicitud en línea. Es el método más rápido ya que recibirás el número de inmediato, una vez que completes la solicitud y el IRS valide la información.
- Por FAX. El contribuyente debe completar el formulario SS-4 y enviarlo al número de FAX que corresponda. Agregue un número su propio número de FAX para recibir la respuesta del IRS. Este proceso tarda 4 días.
- Solicitud por correo. El formulario se completa y se envía por correo y el solicitante recibirá la respuesta por esta misma vía. En este caso se puede tardar 4 semanas en completar el proceso.
- Por teléfono. Esta alternativa es para los solicitantes internacionales. Para ellos está disponible el número 267-941-1099 y quien llame debe estar autorizado para responder las preguntas relacionadas con el formulario.
Aunque el proceso en línea es el método más rápido y recomendado para obtener un EIN, también puedes solicitarlo por correo, fax o teléfono. Para hacerlo, debes completar el formulario SS-4 y seguir las instrucciones específicas para cada método. Puedes encontrar los formularios y números de contacto necesarios en la página web del IRS.
Solicitar el Número de Identificación del Empleador en línea
En Hispanos Emprendedores te ofrecemos una guía sencilla para que entiendas cómo obtener un EIN para una LLC o cualquier otro tipo de empresa. A continuación presentamos los pasos que debes seguir:
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Verifica la elegibilidad
El IRS indica que antes de solicitar el IRS debe verificar que es elegible para ello. En este sentido, presenta tres criterios. En primer lugar, el negocio principal se ubica dentro de los Estados Unidos o en uno de los territorios estadounidenses.
Por otra parte, la persona que complete la solicitud electrónica del EIN debe tener un Número de Identificación del contribuyente válido como SSN, ITIN, EIN.
Y por último, cada persona responsable puede solicitar solo un EIN online por día. Si ya cumplió con este límite, debe recurrir a otro método.
Para la solicitud puede entrar en la página oficial del IRS https://www.irs.gov/spanish/solicite-un-numero-de-identificacion-del-empleador-en-linea
Completa la solicitud electrónica
Para saber cómo obtener un número EIN en Tennessee a través de internet, sigua con el segundo paso. Este consiste en completar la solicitud electrónica, lo cual debe hacer en una sola sesión ya que el sistema no guardará la información para continuar después.
Es decir, si sale de la sesión sin completar la solicitud o la mantiene inactiva por 15 minutos, esta vence. En consecuencia, tendrás que comenzar de nuevo a llenar la información.
Envía la solicitud
Tras completar la información, envías la solicitud y el IRS validará los datos que has enviado. Al hacerlo, recibirás el EIN de inmediato. Entonces, puedes descargar, guardar e imprimir el aviso de confirmación.
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Ten en cuenta que las regulaciones y requisitos para solicitar un EIN pueden cambiar con el tiempo. Por lo tanto, antes de comenzar el proceso de solicitud, te recomendamos consultar la página web del IRS para obtener la información más actualizada y asegurarte de cumplir con todos los requisitos necesarios.
Después de obtener el Número de Identificación del Empleador en línea y poner en marcha tu empresa, no te olvides de registrarla en el directorio de negocios hispanos para darle mayor visibilidad.
